很多财务人在会计实务中会被应收账款、应付账款、预收账款及预付账款搞得头昏脑涨，少量账务还好分辨，一旦到了业务高峰期，如何正确区分就让人十分头疼了。今天，小编就为大家带来了如何快速分辨应收账款、应付账款、预收账款以及预付账款的方法！
会计第一步：分清“应”“预”“收”“付”！
一、销售关系分“收”、“付”
收款可以理解为收回款项，款项自然是销售方从购买方处收取；而付款则正好相反，是购买方向出售方付出的形式。具体该用收还是付，主要是通过判断自身与交易对象的关系决定，如果自身作为销售方，进行的是与购买方的交易，则为“收”；如果自身作为购买方，进行与销售方的交易，则为“付”。
二、交易方法看“应”、“预”
“应”包括应收账款和应付账款。应收账款指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。应付账款指用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付款项的会计科目。
而“预”则包括预收账款和预付账款，预收账款指的是企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预付账款则是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
想要判断会计科目是“应”还是“预”，最好的方法是看交易货物或服务是否已经到达购买方处。无论是自己企业还是合作企业，只要是购买方已经得到交易货物或服务，则使用“应”；购买方未得到交易货物或服务，则用“预”。
三、综合判断如何应用这四项科目
想要更好更快的区分这四种款项，牢记住下面这个小“方列”，一一对应即可！
1．应收账款：我方为销售方，货物已交付购货方，但款项未收回。
2．预收账款：我方为销售方，货物未交付购货方，但款项已收回。
3．应付账款：我方为购买方，货物已交付，但款项未支付。
4．预付账款：我方为购买方，货物未交付，但款项已支付。
“应”“预”“收”“付”的区分看似简单，但在真正的会计实务中，有许多财务人的差错正处在这些看似简单的地方。只有学好如何正确分辨它们的不同，才能更好的避免出现差错，要知道避免差错永远比事后查找差错简单的多！
（本文是东奥会计在线原创文章，转载请注明来自东奥会计在线）
